Description de la procédure ou du service
L'Agent de facturation :
- Reçoit les clients, vérifie l’inscription du client sur le fichier client de la CAMEC ;
- Enregistre le bon de commande et lui attribue un numéro d’enregistrement ;
- Reporte le code client sur le bon de commande et le transmet à la Direction Commerciale pour appréciation et visa ;
VENTE AU COMPTANT
Agent de facturation
- Introduit le code du client au logiciel et vérifie l’intitulé affiché ;
- Saisit la commande pour établir le Devis, valide le devis avec le client
- Oriente le client vers la Banque pour le paiement;
- Reçoit le reçu de la Banque, transforme le devis successivement en BL et facture au niveau du logiciel
- Transmet la facture et BL au dépôt pour livraison des produits au client.
VENTES A TERME :
le Directeur Commerciale
- Reçoit du client la demande d’achat à crédit et le Bon de Commande correspondant ;
- Transmet la demande d’achat à crédit à l'agent de facturation pour traitement ;
L'Agent de facturation :
- Traite la demande d’achat à crédit et vérifie le niveau d’endettement du client;
- Fait signer le le BL au client et lui remet l’original et trois copies dont une pour lui-même, une pour le Dépôt et l’original pour la Comptabilité;
Rend mensuellement compte des vente à crédit à la Direction Générale
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